E-faktura - szczegóły

Co to jest e-faktura?

E-faktura to prawnie uznana forma przesyłania (w tym udostępniania w formie elektronicznej) faktur VAT, które dokumentują sprzedaż towaru bądź usługi. Forma e-faktury jest regulowana Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług do, których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011 r., nr 68, poz. 360).

Kto może skorzystać z e-faktury?

Z e-faktury może skorzystać każdy Klient BZ WBK Leasing S.A./BZ WBK Finanse & Leasing S.A., który wyrazi zgodę na otrzymywanie e-faktur oraz posiada aktywny adres e-mail.

Jak zamówić e-fakturę?

W celu zamówienia usługi fakturowania elektronicznego należy wypełnić, wydrukować i podpisać formularz zgody i odesłać go listem poleconym na adres BZ WBK Leasing S.A./BZ WBK Finanse & Leasing S.A. ul. Chlebowa 4/8 61-003 Poznań, z dopiskiem „e-faktura”.
Po otrzymaniu formularza i zweryfikowaniu zgodności danych klienta wszystkie kolejne faktur

Jak zmienić adres e-mail?

Jeżeli zajdzie konieczność zmiany podanego wcześniej adresu e-mail na nowy - należy wypełnić, wydrukować i podpisać formularz zmiany i odesłać go listem poleconym na adres BZ WBK Leasing S.A./BZ WBK Finanse & Leasing S.A. ul. Chlebowa 4/8 61-003 Poznań z dopiskiem „e-faktura - zmiana”.
Po otrzymaniu formularza i zweryfikowaniu zgodności danych klienta wszystkie kolejne faktury będą wysyłane na nowy adres e-mail podany w formularzu zmiany.

Jak odwołać zgodę na e-fakturę?

W celu odwołania zgody na e-fakturę należy, wypełnić, wydrukować i podpisać formularz odwołania zgody i odesłać go listem poleconym na adres BZ WBK Leasing S.A./BZ WBK Finanse & Leasing S.A. ul. Chlebowa 4/8 61-003 Poznań z dopiskiem „e-faktura – odwołanie”.
Odwołanie będzie obowiązywać od kolejnego miesiąca kalendarzowego po otrzymaniu formularza i zweryfikowaniu zgodności danych klienta. Kolejne faktury będą wystawiane w formie papierowej i przesyłane w tradycyjny sposób na wskazany adres.

Czy e-faktura jest bezpieczna?

Autentyczność i integralność faktur VAT w formie elektronicznej BZ WBK Leasing S.A./BZ WBK Finanse & Leasing S.A. zapewnia stosując bezpieczny podpis elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. Zm.⁴⁾). Za pomocą odpowiedniej aplikacji zamieszczonej na stronie naszego partnera – firmy itBCG zapewniamy możliwość sprawdzenia autentyczności i integralności otrzymanej e-faktury.

Jak archiwizować e-faktury?

Wszystkie faktury elektroniczne, klient ma obowiązek przechowywać zapewniając ich autentyczność i integralność zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 roku. W tym celu zalecamy przechowywanie faktur elektronicznych w takiej samej formie, czyli poprzez zapisywanie ich, jako plików PDF i przechowywanie przez okres 6 lat

Co w przypadku zagubienia faktury VAT?

Jeżeli z jakiegoś powodu klient straci dostęp do faktur elektronicznych, w każdej chwili może zwrócić się do Biura Obsługi Klienta BZ WBK Leasing S.A./BZ WBK Finanse & Leasing S.A. pod numerem telefonu 61 850 35 25 wew. 6 bądź mailowo BOK.leasing@bzwbk.pl o jej ponowne udostępnienie.

Jak księgować e-fakturę?

Księgowanie faktury elektronicznej jest identyczne jak w przypadku dokumentu papierowego. Ma ona taką samą moc prawną jak zwykła faktura, a proces księgowania nie zmienia się.

Jaka data jest datą doręczenia e-faktury?

Za datę doręczenia faktury elektronicznej uznaje się datę wpłynięcia przesyłki elektronicznej na Państwa serwer poczty email.

W jakiej formie faktura elektroniczna powinna być dostarczona do Urzędu Skarbowego dla celów kontrolnych?

Faktura elektroniczna powinna być w razie potrzeby dostarczona i udostępniona Urzędowi Skarbowemu lub innym organom podatkowym w formie elektronicznej, w taki sposób, żeby można było bez problemu odczytać jej treść. Dlatego przesyłane przez nas faktury są w powszechnie stosowanym formacie PDF, do którego odczytu oprogramowanie jest bezpłatne.

W jakiej formie wystawiane są faktury przenoszące własność przedmiotu leasingu?

Faktury przenoszące własność przedmiotu leasingu, stanowiące jednocześnie Umowę Sprzedaży ze względu na konieczność okazania jej w Wydziałach Komunikacji są wyłączone z fakturowania elektronicznego.